Employee Pay Code Guides
Church Homes Inc. provides the following pay code guides in accordance with Connecticut's Paycheck Transparency requirements. These guides explain common payroll codes, how different types of pay are calculated, and whom to contact with questions or discrepancies.
Understanding Your Pay
Connecticut Paycheck Transparency Guide
Use this guide to understand the commonly used overtime, differential, leave, and other earning codes that may appear on your Church Homes time records and pay statements. It also explains whom to contact if you believe your hours, pay code, differential, or pay calculation is incorrect. Church Homes publishes this plain-language guide for employees under Connecticut Public Act No. 26-12.
- Overtime codes apply to eligible non-exempt employees. The calculation may include applicable shift or weekend differentials.
- Differentials and premium codes apply only when the employee, position, shift, assignment, or collective bargaining agreement is eligible.
- “Base rate” means the employee’s standard non-premium hourly rate. The “regular rate of pay” used for overtime may include certain nondiscretionary compensation as required by wage-and-hour law.
- Church Homes’ workweek is Sunday through Saturday.
Pay Codes
The examples below reflect commonly used Paycom earning-code categories. Exact display names and rates may vary by pay class, location, assignment, and applicable agreement. A complete directory of specialized, adjustment, and prior-period codes is available from Payroll upon request.
| Pay Type | What It Covers | How It Is Calculated | Examples on Pay Statements |
|---|---|---|---|
| Regular pay | Standard hours worked by shift, weekday, or weekend. | Hours x base rate, plus any applicable differential. | Regular; 1st/2nd/3rd Shift Weekday or Weekend |
| Overtime | Eligible weekly or daily overtime hours. | Eligible hours x applicable regular rate x 1.50. | Overtime; Daily Overtime; shift and weekend OT codes |
| Holiday pay | Holiday benefit hours or eligible hours worked on a holiday. | Base rate with applicable holiday premium and differential. | Holiday Benefit; Shift Holiday Weekday/Weekend |
| Vacation pay | Approved vacation time. | Approved hours x regular rate. | Vacation Hourly; Vacation Salary |
| Sick pay | Approved sick time. | Approved hours x regular rate. | Sick Hourly; Sick Salary |
| Other paid leave | Approved personal, funeral, wellness, or jury-duty time. | Approved hours x regular rate. | Personal; Funeral; Wellness; Jury Duty |
| Training | Approved orientation, training, and in-service hours. | Hours x applicable shift or weekend rate. | Training by shift; Weekday/Weekend |
| Adjustments | Prior-period corrections or retroactive changes. | Corrected hours or dollars; some codes are excluded from overtime. | Adjustment; Retro; ADJ NO OT; Daily OT ADJ; Holiday ADJ |
| Additional pay | Approved bonus, commission, on-call, project, or uniform payments. | Approved amount under applicable policy or agreement. | Bonus; Commission; On Call Pay; Project Work; Uniform |
| Alternate-position pay | Work performed in a different job or pay class. | Alternate rate; OT is 1.50 x alternate rate when applicable. | Rate 2; Out of Position Rate; Out of Position OT |
If you believe your recorded hours, eligibility, differential, pay code, or pay calculation is incorrect:
- Check your time record and pay statement for the pay date, pay code, and hours or payment in question.
- Employees with questions about how a specific pay code was applied to their pay, or how their pay was calculated for a given pay period, should contact their department manager first, then the Corporate Payroll Department.
- Contact Jen Cooper at jcooper@churchhomes.org or 860-527-9126, extension 317. Include your name, the pay period, the pay code or category, and what you believe is incorrect.
- Employees may also discuss timekeeping concerns with their department supervisor. Do not post or display private payroll information in public work areas.
Entienda su Pago
Guía de Transparencia de Cheques de Pago de Connecticut
Utilice esta guía para comprender los códigos de horas extra, diferenciales, licencias y otros pagos que pueden aparecer en sus registros de tiempo y estados de pago de Church Homes. También indica con quién comunicarse si considera que sus horas, código de pago, diferencial o cálculo de pago son incorrectos. Church Homes publica esta guía en lenguaje sencillo para sus empleados de conformidad con la Ley Pública de Connecticut Núm. 26-12.
- Los códigos de horas extra se aplican a los empleados no exentos que reúnen los requisitos. El cálculo puede incluir los diferenciales de turno o de fin de semana que correspondan.
- Los diferenciales y códigos de primas se aplican únicamente cuando el empleado, el puesto, el turno, la asignación o el convenio colectivo cumplen los requisitos.
- “Base rate” significa la tarifa por hora estándar del empleado antes de primas. La “tarifa regular de pago” utilizada para calcular las horas extra puede incluir determinada compensación no discrecional, según lo exijan las leyes de salarios y horas de trabajo.
- La semana laboral de Church Homes es de domingo a sábado.
Códigos de Pago
Los siguientes ejemplos reflejan categorías de códigos de ingresos de Paycom de uso común. Los nombres exactos y las tarifas pueden variar según la clase de pago, ubicación, asignación y convenio aplicable. Puede solicitar a Nómina un directorio completo de códigos especializados, de ajustes y de períodos anteriores.
| Tipo de Pago | Qué Incluye | Cómo se Calcula | Ejemplos en los Estados de Pago |
|---|---|---|---|
| Regular pay | Horas regulares trabajadas por turno, día de semana o fin de semana. | Horas x tarifa base, más cualquier diferencial aplicable. | Regular; 1st/2nd/3rd Shift Weekday or Weekend |
| Overtime | Horas extra semanales o diarias que reúnen los requisitos. | Horas elegibles x tarifa regular aplicable x 1.50. | Overtime; Daily Overtime; shift and weekend OT codes |
| Holiday pay | Horas de beneficio por día festivo u horas elegibles trabajadas en un día festivo. | Tarifa base más la prima y el diferencial de día festivo aplicables. | Holiday Benefit; Shift Holiday Weekday/Weekend |
| Vacation pay | Tiempo de vacaciones aprobado. | Horas aprobadas x tarifa regular. | Vacation Hourly; Vacation Salary |
| Sick pay | Tiempo por enfermedad aprobado. | Horas aprobadas x tarifa regular. | Sick Hourly; Sick Salary |
| Other paid leave | Tiempo personal, por funeral, bienestar o servicio de jurado aprobado. | Horas aprobadas x tarifa regular. | Personal; Funeral; Wellness; Jury Duty |
| Training | Horas aprobadas de orientación, capacitación y educación en servicio. | Horas x tarifa de turno o fin de semana aplicable. | Training by shift; Weekday/Weekend |
| Adjustments | Correcciones de períodos anteriores o cambios retroactivos. | Horas o importes corregidos; algunos códigos se excluyen del cálculo de horas extra. | Adjustment; Retro; ADJ NO OT; Daily OT ADJ; Holiday ADJ |
| Additional pay | Bonificaciones, comisiones y pagos aprobados por guardias, proyectos o uniformes. | Importe aprobado conforme a la política o al convenio aplicable. | Bonus; Commission; On Call Pay; Project Work; Uniform |
| Alternate-position pay | Trabajo realizado en un puesto o clase de pago diferente. | Tarifa alternativa; las horas extra se calculan como 1.50 x tarifa alternativa, cuando corresponda. | Rate 2; Out of Position Rate; Out of Position OT |
Si cree que sus horas registradas, su derecho a percepción, el complemento, el código de nómina o el cálculo de su salario son incorrectos:
- Revise su registro de tiempo y estado de pago para la fecha y código en cuestión.
- Los empleados que tengan dudas sobre cómo se ha aplicado un código de nómina concreto a su salario, o sobre cómo se ha calculado su salario para un periodo de pago determinado, deben ponerse en contacto primero con el responsable de su departamento y, a continuación, con el Departamento Corporativo de Nóminas.
- Póngase en contacto con Jen Cooper en jcooper@churchhomes.org o en el 860-527-9126, extensión 317. Indique su nombre, el periodo de nómina, el código o categoría salarial y qué considera incorrecto.
- Los empleados también pueden comentar cualquier duda relacionada con el control de horarios con el supervisor de su departamento. No publique ni muestre información privada sobre nóminas en las zonas de trabajo comunes.